До БИОТ 2026 осталось чуть больше 3-х месяцев!
Cроки подачи информации Организаторам БИОТ и Генеральному застройщику
Внимание! Вся актуальная информация о БИОТ 2026 размещается
в закрытой Телеграм группе для Экспонентов БИОТ.
К группе подключен сотрудник, являющийся ответственным лицом за участие в БИОТ, которого Вы указали в приложении 1 к договору – Заявка. Если нужно подключить дополнительного сотрудника – напишите Вашему курирующему менеджеру.
в закрытой Телеграм группе для Экспонентов БИОТ.
К группе подключен сотрудник, являющийся ответственным лицом за участие в БИОТ, которого Вы указали в приложении 1 к договору – Заявка. Если нужно подключить дополнительного сотрудника – напишите Вашему курирующему менеджеру.
Ссылка на основные формы документов https://disk.360.yandex.ru/d/lm16rbpDXtUAUw
- "дорожная карта Участника" - график подготовки и проведения работ с указанием крайних сроков подачи данных;
- руководство Экспонента БИОТ 2026;
- форма доверенности D01;
- приложение №4 со стоимостью дополнительного оборудования/услуг;
- приложение № 3 «Параметры застройки стандартно-обустроенной площади»;
- инфографика для Экспонентов с порядком действий для стендов с необустроенной площадью и со стандартно-обустроенной площадью;
- требования к макетам для оклейки стенда/баннерам;
- памятка по согласованию АВТ;
- схема расположения монтажных ворот;
- комплект документов Крокус Экспо и Билдэкспо: памятки, формы писем, шаблоны и др.;
- формы заявок: паспорт спикера и паспорт мероприятия;
- Зона Деловых контактов;
- Экспо-туры по выставке БИОТ.
Обращаем Ваше внимание, что:
до 07 сентября в соответствии с п.4.2 Договора, необходимо внести окончательную сумму платежа по Счету на оплату за участие в выставке БИОТ 2026.
Доплату можно произвести на основании ранее выставленного счета, в нем прописаны сроки и сумма доплаты.
При заключении договора после 07 сентября необходимо произвести оплату в сроки, указанные в счете на оплату.
Благодарим за своевременную оплату!
Доплату можно произвести на основании ранее выставленного счета, в нем прописаны сроки и сумма доплаты.
При заключении договора после 07 сентября необходимо произвести оплату в сроки, указанные в счете на оплату.
Благодарим за своевременную оплату!
Для экспонентов со стандартно-обустроенным стендом
При заключении договора после 11 августа необходимо предоставить заполненное Приложение 3 вместе с комплектом документов.
- до 07 сентября можно внести изменения в конфигурацию стенда и расположение элементов на нем, а также заказать дополнительное оборудование Приложение 4 (раздел 1) (без повышающего коэффициента).
- С 08 сентября повышается стоимость дополнительного оборудования на 100%. Успейте подать заявки заранее.
- До 11 августа необходимо предоставить организатору заполненное Приложение 3. При отсутствии чертежа стенда, монтаж будет выполнен в соответствии со стандартной комплектацией.
- У БИОТ появилась новая услуга - отрисовка дизайна макета оклейки для стандартно-обустроенного стенда, так же возможна доработка Ваших макетов.
Для экспонентов с необустроенной площадью (индивидуальной застройкой)!
Для одноэтажных стендов и двухэтажных стендов - если не требуются статические расчеты (если нет конструкций для силовых подвесов, нет подиумов (сцен) высотой более 1 м и т.д.):
- до 5 ноября – т.е. за 7 календарных дней до начала монтажа;
- С 6 ноября повышающий коэффициент – 50%.
- Для одноэтажных стендов и двухэтажных стендов - если требуются статические расчеты (если есть конструкции для силовых подвесов, есть подиум (сцена) высотой более 1 м и т.д.):
- до 29 октября, т.е. за 14 календарных дней до начала монтажа, пройдите аккредитацию застройки у Генерального застройщика без повышающего коэффициента!
- с 30 октября стоимость аккредитации возрастет на 50%!
- Коллеги, если у Вас 2-х этажный стенд - нужно уведомить Организатора БИОТ и произвести доплату за площадь 2-го этажа.
- до 30 сентября Экспоненту (застройщику Экспонента)/Участнику необходимо сообщить Организатору наименование застройщика: юрид. лицо, контакты для связи (для контроля прохождения аккредитации);
- до 30 сентября Экспоненту (застройщику Экспонента)/Участнику необходимо сообщить Организатору необходимую на стенде мощность электричества, подвод воды, подвод сжатого воздуха (раздел 2.1, 2.2., 2.3 Приложения 4) и произвести оплату по счету в течение 3-х рабочих дней;
- до 30 сентября Экспоненту необходимо сообщить Организатору наименование компании, предоставляющей услуги кейтеринга на стенде: юридическое лицо, контакты для связи (для прохождения аккредитации кейтеринга).
Всем категориям участников необходимо направить/заказать у Организатора (Дирекции БИОТ):
- до 07 сентября Экспоненту /Участнику необходимо согласовать с Организатором мебель (столы, стулья) на стандартно обустроенном стенде, если данная мебель привозится самим экспонентом (представить фото мебели) для дальнейшего утверждения Генеральным застройщиком.
- до 30 сентября заказать подключение коммуникаций и услуг (в т.ч. уборка стенда, промоутеры, интернет и др.), Приложение 4 (разделы 2-6) возможно (без повышающего коэффициента). Оплата за подключение коммуникаций и услуг должна быть произведена в течение 3-х (пяти) дней с момента выставления Счета.
- с 31 сентября на заявки действует наценка 100%. Организатор в праве отказать в приеме заявки.
Всем категориям участников пройти у Генерального застройщика «БилдЭкспо»:
- До 9 ноября - шеф-монтаж (при необходимости) и ПРОВЕРКУ АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ (АВТ), используемой участниками мероприятий
- До 5 ноября включительно контроль технической документации при установке мобильных стендов (без строительства)